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案例 - 活动周边采购

ARTBOX Singapore 活动周边与物料支持

这个案例展示的是活动周边项目中最容易被低估的部分：样品、颜色、标签、包装、运输和现场结果。ACT Creative 协调中国供应链与新加坡活动现场之间的执行细节，让周边产品可以按活动节奏进入零售和展示场景。

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ARTBOX Singapore 最终产品现场陈列
Final on-site result
样品尺寸、颜色和细节确认
生产多品类供应商协调
交付包装、运输和现场陈列
项目挑战

活动周边不是简单下单

活动周边如果只是看产品图下单，风险通常会在后期集中爆发：样品尺寸不准、颜色偏差、不同供应商的标签不统一、包装体积影响运费、货到新加坡后才发现无法及时替换。这个项目的重点不是单一产品采购，而是把多个供应商、多个品类和固定活动时间表串成一个可执行流程。

关键工作

四个采购控制点

Cushion 样品尺寸检查
Cushion 样品尺寸检查，确认表情、帽子和整体比例。

Cushion Sampling

Challenge
样品不一定一次通过，需要留出修改时间。
What we did
检查细节，重新推动打样和多轮修改。
Shopping bag 色卡比对
Shopping bag 样品与色卡进行对照，减少屏幕色差判断。

Pantone Colour Control

Challenge
普通供应商未必使用专业色卡沟通。
What we did
准备色卡，按实物样品进行颜色比对。
Side label 样品检查
侧标和护理标签需要在多供应商产品中保持一致。

Unified Labels

Challenge
不同供应商会造成标签和品牌细节不统一。
What we did
协调标签制作，再分发给不同供应商使用。
Foldable bag 打包图
成品打包、清点和装箱是运输方案的基础。

Packing & Freight

Challenge
不同产品线有不同生产时间和运输需求。
What we did
按紧急程度安排海运、空运和到货节奏。
过程证据

物流和现场结果

海运流程截图
运输节点截图用于确认发货、清关和送达时间。
Outcome proof

从样品控制到现场陈列

最终产品抵达新加坡活动现场并进入陈列销售场景。对活动周边项目来说，这才是采购工作的最终判断标准：产品不仅要买得到，还要能按时、按规格、按活动体验被使用。

相关服务

需要做活动周边或定制礼品？

把产品清单、数量、参考图、交期和预算发到 contact@actcreative.net，或 WhatsApp +65 8451 5268。我们会协助判断供应商、样品、包装和运输风险。